Versicherungs­software für das behördliche Meldewesen: in|sure GovInterface

Die Meldepflicht als Versicherer gegenüber den Behörden ist eine regelmäßige Herausforderung, die es effizient zu bewältigen gilt. Der Prozess ist oft mit vielen Hürden verbunden, unter anderem weil die notwendigen Daten an verschiedenen Stellen gespeichert sind. Zudem werden für die jeweiligen Dokumente oder Dateien unterschiedliche Anwendungen benötigt, wodurch bei der Bearbeitung schnell der Überblick verloren gehen kann.

Mit in|sure GovInterface  bieten wir Ihnen eine IT-Lösung für das behördliche Meldewesen, die Ihnen hilft, diesen Prozess zu vereinheitlichen und die Effizienz bei der Aufbereitung aller relevanten Datensätze um ein Vielfaches zu steigern. Der Ablauf ist wie folgt: Die Software ermittelt über die vorhandenen Schnittstellen die verfügbaren Daten aus den benötigten Systemen. Danach prüft sie diese auf ihre jeweilige Relevanz für die verschiedenen Meldeverfahren. Anschließend bereitet sie das ausgewertete Material auf und versendet es als Datensatz an die zuständigen Behörden.

Mit in|sure GovInterface bündeln Sie die gesamte personenbezogene vertragsindividuelle Kommunikation mit Behörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben in nur einer Anwendung. Unsere Software ist für die Versicherungsbranche optimiert und bietet umfangreiche Funktionalitäten für alle Sparten:

• Übernahme von verfügbaren Daten aus den Bestandsführungssystemen Ihrer Kunden (inklusive steuerlicher Bestandsführung, Sozialversicherung, Geschäftsvorfälle, Partner, In-/Exkasso).
• Schnittstelle für die digitale Rentenübersicht zur automatischen Übermittlung der digitalen Jahresmeldungen der einzelnen Vorsorgeeinrichtungen
• Prüfung und Aufbereiten der übermittelten Daten sowie Entscheidung über Relevanz für das Meldewesen
• Fehlende Daten werden über Dialoge ergänzt und dazu bei Bedarf automatisiert nachgefordert
• Automatisierte Anfrage eindeutiger Identifikationsmerkmale wie zum Beispiel die SteuerID bei Behörden
• Übermittlung der aufbereiteten Daten, üblicherweise in XML-Strukturen, unter Einhaltung der gesetzlich vorgegebenen Fristen durch ein automatisiertes Meldeverfahren
• Automatische Verarbeitung von Rückmeldungen, bei Bedarf Sortierung nach Schweregrad/Dringlichkeit und Weitergabe an Sachbearbeiter zur Nachbearbeitung
• Bereitstellung von Daten für den Druck gesetzlich notwendiger Bescheinigungen
• Führung einer umfassenden Bearbeitungshistorie und Anzeige derselben an der GUI

Sie möchten die Vorteile unserer Versicherungssoft­ware für das behördliches Meldewesen nutzen? Wir beraten Sie gerne zu in|sure GovInterface. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und sichern Sie sich eine zukunftssichere Software zur effizienten Automatisierung der Datenübermittlung an Behörden.