Mitarbeiter (all genders) Office Team / Assistenz

Als erste Ansprechperson bist du Bindeglied für Geschäftsführung, Mitarbeitende und Kunden. Du bist kommunikationsstark und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe? Deinen Arbeitsstil bezeichnest Du als selbstständig und strukturiert? Großes Organisationsgeschick und eine hohe Leistungsbereitschaft zeichnen Dich aus? Dann suchen wir genau Dich als Mitglied in unserem Office Team! Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, zum Teil geschäftsstellenübergreifend, sowie die Standortorganisation für Köln.

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführer und/oder Bereichsleiter (organisatorisch und administrativ)
• Eigenständige bzw. vorlagereife Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen
• Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
• Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
• Erledigung von Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Funktion (idealer Weise auf Geschäftsführungs-Level)
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative
• Professionelle Umgangsformen, sympathisches und freundliches Auftreten

Do {work} while (we care) – das ist unser Motto als Arbeitgeber. Während du dich mit deiner Motivation und deinem Fachwissen für unsere Projekte und Kunden einsetzt, wollen wir viel dafür tun, dass du dich dabei in deinem Arbeitsumfeld wohlfühlst. Was konkret alles dahinter steckt, erfährst du auf unserer Seite Wir als Arbeitgeber. Weitere Einblicke in den Alltag als Mitarbeitender findest du auf unseren Social Media Kanälen oder in unserem Karriere-Blog.